KEP Zorunluluğu Kapıda: Gaziantep İş Dünyası Torba Kanunla Dijital Dönüşüme Giriyor

Kanun, işyerlerindeki resmî yazışmaları dijital ortama taşıyarak hem bürokrasiyi azaltmayı hem de hukuki güvenliği artırmayı hedefliyor.

1. İşverenler İçin Yeni Dönem: KEP’ten Başka Yol Yok

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) zorunluluğu: Tasarı yasalaşırsa işverenler, fesih yazıları hariç tüm resmî bildirimleri –ihtar, uyarı, izin onayı, savunma talebi gibi– KEP üzerinden gönderecek.
Islak imzaya eşdeğer hukuki güç: KEP ile iletilen elektronik belgeler, klasik kağıt/ıslak imzalı evraklarla aynı bağlayıcılığa sahip olacak. Böylece tebligatın ulaşıp ulaşmadığı tartışmaları sona erecek.
Arşiv ve denetim kolaylığı: Elektronik ortamda saklanan veriler hem denetimlerde geriye dönük izleme sağlar hem de şirketlerin evrak depolama maliyetlerini düşürür.

2. Gaziantep Sanayisi Nasıl Etkilenecek?

Gaziantep Organize Sanayi Bölgesi’nde faaliyet gösteren firmalar hâlihazırda yoğun ihracat/ithalat belgeleriyle çalışıyor. KEP zorunluluğu:

Etki Alanı	Mevcut Durum	Yeni Düzenleme ile Beklenen
Evrak trafiği	Elden imza veya kargo	Dijital imza & KEP, saniyeler içinde teslim
Zaman maliyeti	Günler–haftalar	Dakikalar–saatler
Hukuki uyuşmazlık	Tebligatın ulaştığını kanıtlama zorluğu	Otomatik zaman damgası ile kesin ispat

KOBİ niteliğindeki atölye ve işletmelerin, özellikle KEP hesabı açma, elektronik imza sertifikası alma, personel eğitimleri gibi hazırlık çalışmalarına şimdiden başlaması öneriliyor.

3. Emekliler için Neler Değişecek?

Torba Kanun, yalnızca aktif çalışanları değil, yaşlılık, malullük ve ölüm aylığı alan emeklileri de ilgilendiriyor.

Hak sahipliği bildirimleri elektronikleşecek: Dul ve yetim aylığına ilişkin belgeler KEP veya e-Devlet üzerinden sunulabilecek.
Prosedür sadeleşecek: Fiziksel dosya sunma zorunluluğu azalacağı için ilçe SGK müdürlüklerindeki kuyrukların kısalması bekleniyor.
Bildirimsiz kesinti riskine son: Eksik belge nedeniyle kesinti ya da durdurma gibi işlemler önce KEP yoluyla bildirilecek, emeklinin savunma hakkı güçlenecek.

4. Yürürlük Takvimi ve Geçiş Süreci

Genel Kurul oylaması: Teklifin temmuz ayı içinde TBMM Genel Kurulu’ndan geçmesi bekleniyor.
Resmî Gazete yayımı: Cumhurbaşkanı onayından sonra yürürlüğe girecek tarih Resmî Gazete’de ilan edilecek.
Uyum süresi: İşverenlere KEP hesabı açmaları ve iç süreçlerini dijitalleştirmeleri için 3 ila 6 aylık bir geçiş süresi verilmesi öngörülüyor.
Denetimler: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ilk yıl uyarı ağırlıklı bir denetim takvimi planlasa da, ikinci yıl idari para cezaları gündeme gelecek.

5. Uzmanlardan İşletmelere Yol Haritası

KEP sağlayıcısı seçin – BTK onaylı lisanslı hizmet veren firmalarla anlaşın.
Elektronik imza altyapısı kurun – Şirket kaşesi yerine geçecek nitelikli e‑imza kartları edinin.
İK ve hukuk birimlerini eğitin – Dijital belge formatları, saklama süreleri ve KVKK uyumu konusunda personeli bilgilendirin.
Veri arşivinizi dijitalleştirin – Eski evrakları taratıp güvenli bulut veya yerel sunucuda saklayın.
Siber güvenlik önlemleri alın – KEP giriş bilgileri, sertifika anahtarları ve personel hesaplarını çok faktörlü koruma altına alın.